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正确处理文化之“软”与制度之“硬”


作者:张培峰--同心动力咨询总监      来源:同心动力


作者:张培峰--同心动力咨询总监

来源:同心动力企业文化与管理(ID: topduty)


企业有软的东西,也有硬的东西。


软的东西是文化,它无处不在,像水,像空气,潜移默化影响着每一个员工,或滋润,或侵蚀。


硬的东西是制度,它必须存在,像电,像高压线,一旦触犯就会受罚。 


因此,在企业,我们的行为都会软约束和硬约束。


软约束的好处是行为可控性,一旦个体接受这种文化,他的行为就会和文化相一致,不论好的还是坏的。而好的文化会触碰人的内心,并引发无穷的潜力和能量,让自己热爱工作,热爱企业。当然坏的文化则会遮蔽我们内心的光芒,让我们消极起来、疲惫起来,让我们痛恨工作,讨厌公司。


硬约束的好处是立竿见影。一个制度出现就会约束人的行为。但坏处也很明显,因为这仅仅会约束行为,却无法左右人的内心。个体如果不认同制度,就会想办法抵触它,甚至钻空子。于是我们再制定新的制度,个体再想出新的法子钻空子。制度的更新,总跟不上人的小聪明,因为制度也是人制定的。


但很多管理者的问题是:把软约束当成硬规定,把硬约束当成软皮糖。结果就是软约束和硬约束全部失效,形同虚设。


问题一:把软约束当成硬规定


这种管理倾向就是强逼着员工去认可企业倡导的价值取向,不讲道理,不讲方法,急于求成。具体表现为让员工死记硬背企业文化理念、管理者做不到却偏偏要求员工按照价值观来做,通过负面激励来约束员工行为……结果就是门面功夫,企业文化说了、讲了、都知道了,还上墙了,员工却一点改变也没有。


问题二:把硬约束当成软皮糖


这种管理倾向就是不尊重企业管理制度的权威性,随意更改,随意判定,无公平、无纪律,硬约束就失去了公信力,就成了一堆废纸。每个有权力的人,都会把硬约束当成了棉花糖,随便践踏,随便更改,制度的“破窗效应”越来越严重。


所以,我们要正确处理文化之“软约束”与制度之“硬约束”。


1.认清文化软约束和制度硬约束是相互依存、相互补充的关系。一方面,文化软约束可以为制度硬约束提供基础和支持。通过建立健康的企业文化,可以让员工更加认可和遵守企业的规章制度,从而提高制度执行的效果。另一方面,制度硬约束可以为文化软约束提供保障和支撑。通过制定明确的规章制度,可以规范员工的行为,确保企业的正常运营和发展,同时也可以为企业文化的发展提供支持和保障。


2.准确把握文化软约束和制度硬约束的特点,发挥各自所长。文化软约束的特点是潜移默化、柔性化,它可以让员工自觉自愿地遵守企业的规定和准则,从而达到企业管理的要求。所以管理者的任务是塑造良好的企业文化环境、通过更多文化的正向激励来激发员工对企业文化的信心。而制度硬约束的特点是明文规定、刚性化,它可以通过明确的规定和惩罚措施,来规范员工的行为,确保企业的正常运营和发展。所以管理者应该在制度规范化、标准化和制度执行方面进行优化,发挥制度的刚性约束功能。


3.注重文化软约束和制度硬约束的相互协调和平衡。一方面,要注重企业文化的建设和发展,通过健康的企业文化来引导员工的思想和行为;另一方面,也要注重制度的制定和执行,通过明确的规章制度来规范员工的行为,确保企业的正常运营和发展。只有通过两者之间的相互协调和平衡,才能实现企业管理的有效性和高效性。