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企业如何搞好团建活动


作者:黄小荣——同心动力高级咨询顾问      来源:同心动力


作者:黄小荣——同心动力高级咨询顾问

来源:同心动力企业文化与管理(ID:topduty)


1、什么是团建活动


团队建设是指,为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。


换句话说,团队的目标是,通过有计划有组织地增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖,实现在工作中分工合作更为默契、对团队目标认同更为统一明确、完成团队工作更为高效快捷。围绕这一目标所从事的所有工作都称为团队建设。团队建设作为一个管理工具和团队发展的手段,已经被越来越多的企业所重视和采用。


而团建活动是指组织成员通过一系列的集体活动来增进彼此之间的沟通和合作,从而达到团队凝聚力提升和团队效能提升的目的。团建活动是企业进行团队建设的重要途径之一。


2、企业为什么要搞团建活动


增进相互了解与沟通。在日常工作中,员工之间可能只限于熟悉自己的部门或小团队成员,而缺乏与其他部门同事的交流。团建活动能够打破这种局面,让员工有机会与其他同事互动,了解彼此的工作和生活,从而建立更紧密的关系。这样的交流和沟通有助于打破部门之间的壁垒,促进整个公司的合作和协作。


提升团队凝聚力。通过参加团队合作的活动,员工可以更好地理解团队合作的重要性,并学会如何在团队中发挥自己的优势。这不仅能提升员工的工作满意度,也能增强员工的归属感和忠诚度,使他们更愿意为公司的目标和利益而努力工作。


提供放松和娱乐的机会。在紧张的工作环境下,员工可能会感到压力和疲劳。团建活动可以为员工提供一个放松和娱乐的场所,让他们暂时抛开工作的压力,放松心情,调整状态。这样的活动不仅可以缓解员工的压力,还可以增加员工的工作满意度和幸福感。


推动企业文化建设。团建活动也是企业文化建设的助推器。通过团建活动,企业可以在活动中融入和传达企业的核心价值观和文化理念,加深员工对企业文化的理解和认同,从而增强企业的凝聚力和向心力。


3、如何选择团建活动的时机


团队建设具有很强的目的性,为了更好地达到团建目的,选择合适的时机非常重要。团建可以选择在重大的节日,也可以选择在业务开展的不同阶段,还可以选择在团队发展的关键时期。


例如:


新团队成立时。新成立的团队成员背景不同,经验、视角也不同,因此可以通过团队建设活动增强互相的了解,让团队成员之间更容易彼此接纳。


经历挑战后。团队成员成功经历挑战后,紧绷的心弦处于松弛状态,情感开始外放,此时的团队建设活动有利于建立团队认同感。


经历矛盾后。职场上紧张的人际关系不一定都是因为性格相悖,如果是因为工作带来的剑拔弩张,可以通过工作之外的团队建设活动进行消解。


逢年过节。节假日是个万能借口,可以做很多事情,如果平时业务太忙,而且团队建设费用还比较充裕,可以找个节假日拉着队伍放松一下。


在业务开展的不同阶段。在团队即将面临重大任务前,可以组织一次放松的团队建设活动,鼓舞士气,让团队成员调整好状态。在重大任务完成后,可以组织'犒劳三军'的团队建设活动,肯定团队成员的成绩,并激发他们对未来挑战的信心和战斗力。


在不同的季节。可以选择合适的季节进行户外团队建设活动,如春天踏青、夏天避暑、冬天泡温泉等。


4、策划团建活动的重点


要策划一次成功的团建活动,需要重点考虑以下几个方面:


明确团建目标。在策划团建活动之前,需要明确团建的目标,例如提高团队协作能力、增强团队凝聚力、提升员工满意度等。


确定团建形式。可以选择多种形式的团建活动,例如团队拓展、野外生存、文化体验、慈善公益等。可以根据团建目标和团队特点及需求选择合适的团建形式。


设计活动内容。根据团建形式和团建目标,设计合适的活动内容。可以包括团队挑战、团队协作游戏、文化体验、技能培训等。


确定地点和时间。根据预算和团队需求,选择适合的活动地点和时间。需要考虑交通、餐饮、住宿等因素。


安排活动日程。根据活动地点、时间和活动内容,安排合理的活动日程。需要考虑员工的休息时间、工作安排等因素。


确定活动预算。根据活动地点、时间、活动内容和参与人数,确定合适的预算。需要考虑场地租赁、餐饮、交通、活动用品等费用。


做好宣传和组织。通过公司内部宣传、网络推广等方式,让员工了解团建活动的时间、地点、内容和意义,并鼓励员工积极参与。同时需要做好组织工作,例如报名、分组、安排领队等。


进行活动效果评估。团建活动结束后,可以通过问卷调查、员工反馈等方式对活动效果进行评估,分析成功和失败的原因,并总结经验教训,为未来的团建活动提供参考。


由上观之,策划一次成功的团建活动需要充分考虑团队需求、活动形式、地点、时间、内容、预算和员工反馈等因素,并注重活动的效果评估和反馈。


5、常见的企业团建活动误区


企业团建活动是提高团队凝聚力和协作能力的重要途径,但在实际操作中,常常存在一些误区,以下是一些常见的企业团建活动误区:


团建活动就是旅游。有些企业将团建活动等同于旅游,认为只要让员工一起出去玩耍就可以了。这种观点是错误的,团建活动应该注重团队建设和协作能力的提高,而不是单纯的娱乐。


团建活动不需要专业性。有些企业认为团建活动不需要专业性,随便找些活动让员工参加就可以了。这种观点也是错误的,团建活动需要专业的策划和组织,根据企业的目标和员工的需求来设计活动,以确保团建的效果。


团建活动是HR的事。有些企业认为团建活动是HR的责任,只需要让HR来策划和组织就可以了。这种观点也是不正确的,团建活动需要各级领导和员工的共同参与,才能真正达到提高团队凝聚力和协作能力的目的。


团建活动就是做游戏。有些企业将团建活动等同于做游戏,认为只要让员工参与一些游戏活动就可以了。这种观点也是片面的,游戏可以作为团建活动的一部分,但更重要的是要让员工在游戏中学习和体验团队协作的重要性。


团建活动是万能的。有些企业认为团建活动是万能的,只要搞了团建活动就可以解决所有团队问题。这种观点也是不正确的,团建活动虽然可以改善团队氛围和提高员工士气,但并不能解决所有问题,还需要各级领导和员工的共同努力。


总之,企业团建活动是一项需要专业性和系统性的工作,需要各级领导和员工的共同参与和努力,才能真正达到提高团队凝聚力和协作能力的目的。在搞团建活动过程中,需要注意避免以上误区,确保团建的效果。