作者：同欣

来源：同心动力企业文化与管理（ID: topduty）

开会如病毒！在企业管理中，没有什么事情比开一个毫无成效、浪费生产力的会议更令人反感了。这个全球性的问题有一些核心症状。比如会议中充斥着大量的上述决策和不着边际的想法、传递信息效益极低、没有达成明确的目标与成果等。现如今，我们越来越深陷这种会议综合症的困境，因此我们必须深入了解这种现象，找出问题的症结所在。

为什么开会总是如此浪费时间呢？

在不经意间，会议已经成为了一种习惯，成为日常工作的一部分。产生这种现象的原因有很多，这里我们具体分析几个关键因素。

首先，会议中充斥着大量的决策不切实际的想法。出现这种情况的根源，部分在于会议发散性的设计，频繁地导致了大家不得不听取那些琐碎的议题，而不是集中精力就实质性问题进行讨论。因此，我们在会议中常常看到讨论的议题大而全，罗列了诸多问题，却没有对其中任何一个问题进行实质性的解决。

其次，会议的传递信息效益极低。这是因为在会议中，与会人员通常会以广播式的陈述进行交流，而这种交流方式往往无法充分吸引其他与会人员的注意力，使得他们自然而然地会分散注意力。更糟糕的是，由于会议中的人们往往容易跑题，就像在湿地旁边大雾中的车辆，容易在会议的讨论过程中迷失方向。

此外，虽然会议要求参与者做好充分的准备，但在快速节奏的工作中，大部分员工根本无暇预备会议。这使得会议成为了一场激战，大家都在努力适应节奏，试图在会议结束前，赶紧找出问题的核心并提出解决方案。没有充足的准备时间和完善的准备工作，很难保证会议的效率和质量。

再者，会议中往往对于议程的制定过于模糊。大家对于目标的理解常常各执一词，这使得会议的效率更加难以提升。甚至在很多时候，大家会陷入对于议程和目标的争执之中，而忽视了会议本身应该解决的问题。

最为恼人的是，会议常常变得毫无节制，因为人们总是为了一些无关紧要的事情在会议中长篇大论。结果就是每个人的时间都被无意义地消耗在那份无聊的发言中。

面对“会议病毒”，我们需要重新审视会议的真正意义，制定一套方法，使得会议更加紧凑、高效和实际。

以下是对现有会议制度的改进方法：

1. 设定一个定时器，当时钟响时，无论讨论进程如何，一律结束会议。

2. 尽可能地精简与会人员名单，只邀请必要参加的人员。

3. 设定明晰的议程，并坚持只讨论议程上的主题。

4. 从一个明确明确的问题开始，思考解决方案。

5. 避免在会议室开会，尽可能的在问题发生的地点进行，能让大家有切身感受，提出更实际的建议。

6. 采取明确的解决方案结束会议，并明确责任人去执行解决方案。

在现代企业中，会议是一个必不可少的组成部分。正是由于会议数量众多，时间逐渐被压缩，我们更需要关注会议的质量问题。

小心会议病毒！